Agent(e) administratif(ve)

  • Montréal
  • Selon expérience

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Vous êtes une personne dynamique, polyvalente et avez une soif d'apprendre! Cette équipe vous attend!

Responsabilités:

* Répondre aux appels & courriels et les transférer aux personnes concernées

* Accueillir les clients

* Faire des recherches pour l’administration afin de confirmer des informations

* Mettre en ligne et vérifier l’intégrité des données saisies

* S’occuper des envois postaux

* Aider pour les dépôts bancaires

* Ouverture et fermeture des dossiers clients

* Produire différents rapports

* Réserver la salle de conférence et mise en place au besoin (café, eau, visiteurs, etc.)

* Mettre à jour des listes, dossiers clients

* Classement de documents divers, version papier et numérisé

* Vérifier les commandes reçues

* Toutes autres tâches

 

Compétences requises :

* Détenir une formation en bureautique (DEP, DEC) un atout

* Avoir 5 années d’expérience dans un poste similaire

* Aimer la saisie de données, rapidité au clavier

* Forte habileté en communication orale et écrite (français et anglais intermédiaire)

* Bonne maîtrise de la Suite MS Office

* Faciliter à apprendre de nouveaux logiciels

* Aptitude à effectuer des tâches multiples

* Être autonome, avoir le sens de l’organisation et d’initiative

Horaire : 8h30 à 17h : lundi au vendredi

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