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Synergie est à la recherche d'une Adjointe administrative pour son client, une entreprise spécialisée dans le chauffage et la production d'eau chaude au gaz naturel ou au propane.
Adjointe administrative – Comptabilité et Service Clientèle
Lieu : Mascouche
Type d’emploi : permanent, temps plein
Horaire: horaire flexible 32 à 40 heures/semaine
Salaire : 25$ à 30$/h (selon l’expérience)
Synergie est à la recherche d’une Adjointe administrative pour son client, une entreprise spécialisée dans le chauffage et la production d’eau chaude au gaz naturel ou au propane.
Principales responsabilités :
Préparation et envoi des factures aux clients.
Traitement des dépôts bancaires, encaissement des chèques et gestion des dépôts directs.
Facturation mensuelle des comptes clients.
Élaboration d’un sommaire chronologique des créances et suivi de la collecte des paiements.
Enregistrement des paiements reçus dans les comptes clients.
Compilation et préparation quotidienne des factures fournisseurs, émission des chèques.
Classement des dossiers administratifs.
Envoi des états de comptes aux clients.
Enregistrement des écritures comptables mensuelles.
Gestion des appels téléphoniques, redirection vers les interlocuteurs appropriés.
Traitement des messages téléphoniques et des courriels de l’entreprise.
Gestion du courrier entrant : réception, tri et classement.
Exigences :
Expérience : Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle d’adjointe administrative.
Compétences logicielles : Maîtrise d’Acomba, Servicentre et de la suite Microsoft Office.
Qualités recherchées :
Compétence avérée avec les outils bureautiques, notamment la suite Office 365.
Curiosité, capacité d’adaptation et désir d’avoir un impact positif dans un environnement de travail.
Autonomie, initiative et sens du service.
Sens aigu du détail et rigueur dans l’exécution des tâches.
Intérêt pour les chiffres et les processus structurés.
Bon esprit analytique, avec une capacité à travailler de manière autonome.
Maîtrise du français écrit et parlé, anglais fonctionnel, car possible échange avec des clients à travers le Canada.
Conditions de travail :
Équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Horaires flexibles : de 32 à 40 heures par semaine.
Environnement de travail dynamique et convivial.
Rémunération compétitive selon l’expérience.
