Commis à l’administration

Commis à l’administration

Lieu : Blainville

Type d’emploi : permanent, temps plein

Salaire : 48 000$ à 52 000$

Horaire : 8h à 17h

Poste en présentiel

Relevant du superviseur de l’administration, la personne assure le bon déroulement des activités administratives quotidiennes du centre de distribution, contribuant ainsi à l’efficacité du service à la clientèle.

Équipe motivée, entreprise très reconnue, assurances collectives, régime de retraite, formation, événements sociaux! Joignez-vous à eux!

RESPONSABILITÉS:

• Effectuer la facturation quotidienne des commandes et traiter les bons de commande.
• Assurer le traitement des retours de marchandises selon les procédures établies.
• Trier et distribuer les colis de messagerie et le courrier entrant et sortant.
• Coder les comptes généraux et préparer les paiements des comptes fournisseurs.
• Participer au suivi et au contrôle de l’inventaire.
• Gérer le classement, la photocopie et la numérisation des documents.
• Contribuer au maintien d’un environnement de bureau fonctionnel et organisé.
• Traiter les réclamations des fournisseurs pour les succursales et les comptes nationaux.
• Produire et diffuser les rapports administratifs quotidiens.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Détenir un diplôme d’études secondaires
• Avoir minimum 2 ans d’expérience dans un poste administratif.
• Grand souci du détail et rigueur dans l’exécution des tâches.
• Excellente capacité de saisie de données avec précision.
• Sens de l’organisation développé.
• Maîtrise de l’équipement de bureau (photocopieur, numériseur, etc.).
• Bonne connaissance de Microsoft Excel et des autres outils de la suite MS Office.
• Aptitude à communiquer efficacement avec les collègues et à travailler en équipe.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; connaissance intermédiaire de l’anglais, un atout