Agent de soutien aux opérations
Lieu : Montréal
Type d’emploi : Temporaire, durée indéterminée
Horaire : Lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
Entrée en poste : Dès que possible
Description du poste
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) agent(e) de soutien aux opérations pour un poste temporaire à durée indéterminée.
Sous la supervision du directeur de l’unité administrative, la personne titulaire du poste soutient les opérations quotidiennes en assurant la gestion du courrier, la reproduction et l’assemblage de documents, ainsi que la manutention du matériel et l’entretien de base des équipements et du mobilier.
En collaboration avec l’équipe d’intendance, elle participe également à l’aménagement logistique des événements et aux interventions de premier niveau sur les photocopieurs afin d’en assurer le bon fonctionnement.
Principales responsabilités
- Veiller à l’entretien et au bon fonctionnement des équipements en effectuant le nettoyage, les ajustements et les réparations de base
- Corriger les défectuosités mineures du mobilier, des équipements et de l’aménagement des locaux (tablettes, roulettes, attaches, pièces mobiles, etc.)
- Gérer la distribution, l’installation et le déplacement des fournitures, du matériel, de l’ameublement et des équipements
- Effectuer le montage et l’ajustement de meubles et d’équipements livrés en pièces détachées
- Accueillir les fournisseurs et leur donner accès aux locaux au besoin
- Participer activement à la brigade d’intervention en cas d’urgence dans l’immeuble
- Disposer les salles selon les demandes pour réunions et événements
- Gérer l’inventaire des trousses de premiers secours et signaler les articles à remplacer
- Assister le préposé à l’intendance dans certaines tâches d’aménagement et de manutention
- Trier, assembler et préparer le courrier, les lettres et les colis pour la réception et l’expédition
- Assurer la livraison, la cueillette et la tenue des registres pour les envois certifiés
- Recevoir les demandes de reproduction et informer les requérants sur les délais et contraintes
- Effectuer la numérisation, la reproduction et l’assemblage de documents
- Assurer l’entretien des imprimantes, photocopieurs et autres équipements de bureau
- Maintenir les stocks de consommables (papier, enveloppes, etc.)
- Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins du service
Profil recherché
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit
- Connaissances de base en mathématiques
- Compréhension générale du fonctionnement des équipements et accessoires de bureau
- Sens de l’organisation, autonomie et débrouillardise
- Bon service à la clientèle interne et esprit d’équipe
Formation et expérience
- Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP)
- Expérience dans un centre d’impression, de numérisation ou dans un poste de commis au courrier (atout)
Pour postuler : Merci de faire parvenir votre candidature via [courriel / plateforme de recrutement].
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues seront contactées.
